Bij de uitvoering van het bouwwerk is de bouwprocesbeheersing een van de belangrijkste werkzaamheden van de uitvoerder. Een hulpmiddel hierbij is de planning.
Als eerst wordt een algemeen tijdschema gemaakt.
Een planning kan met op verschillende manieren uitwerken:
– een balkenschema
– een netwerkplanning
– een blokkennetwerk
Blokkennetwerk
De meest voorkomende planning is het balkenschema. De netwerkplanning en het blokkennetwerk worden soms gebruikt op het process goed in beeld te brengen. Welke bewerkingen kunnen gelijktijdig en welke werkzaamheden moeten perse naast elkaar. Planningsprogramma’s met de computer werken meestal volgens de netwerkplanningsmethode, maar de uitdraai is dan volgens het balkenschema.
Balkenschema
Het plannen van de werkzaamheden gaat van grof naar fijn. Een grove verdeling van de bouwactiviteiten kan men doen door de 8 fasen te analyseren en deze daarna weer onder te verdelen zoals dit bij de procesanalyse besproken is.
Bij het plannen spelen een groot aantal factoren een rol. Dit zijn o.a.:
– de bouwvolgorde, bepaalde werkzaamheden moeten na elkaar plaatsvinden;
– de werkmethode, welke materieel wordt ingezet om arbeidsuren te sparen;
– de materiaaltoepassing, verhardingstijd van de materialen;
– de bouwsnelheid, op welke maatgevende bewerking moeten de andere werkzaamheden worden aangepast;
– onwerkbaar weer, in welk jaargetijde wordt de bouw uitgevoerd, met hoeveel onwerkbare dagen moet men rekening houden.
Voor een bouwwerk worden meerdere planningen en schema’s gemaakt. Als eerste wordt de primaire planning gemaakt. De andere planningen worden hiervan afgeleid.
De primaire planning word took wel de overall-planning genoemd.
Een planning bestaat uit 3 onderdelen:
– de tijdschaal
– de bouwactiviteiten
– de planningsstroken
Secundaire planning
In het balkenschema worden de belangrijkste gegevens vastgelegd om een zo doelmatig mogelijke uitvoering te bereiken. Het balkenschema is de primaire planning.
Vooral voor omvangrijke projecten is het noodzakelijk afgeleide schema’s te maken voor een goede werkorganisatie. De Aldus uit de primaire planning afgeleide schema’s noemen we de secundaire planningen.
Tot de secundaire planningen behoren:
– personeelsplanning
– materiaalplanning
– materieelplanning
– werkregelingsschema
– betalingsschema
Personeelsplanning
Bij het vaststellen van de tijdsduur voor een bewerking is reeds rekening gehouden met het aantal in te zetten werknemers voor die bewerking. In het balkenschema is dus reeds aangegeven hoeveel werknemers per vakgroep nodig zijn in een bepaalde periode.
In een personeelsplanning worden alle benodigde werknemers per vakgroep berekend en in een grafiel uitgezet. Ook wordt het totaal gegeven van alle aanwezige werknemers.
Bij het samenstellen van het balkenschema moet men zoveel mogelijk voorkomen date r in het personeelsbestand op de bouw grote verschillen optreden. Men moet ‘pieken’ voorkomen. Het personeelsplan geeft een goed inzicht in het benodigde bouwpersoneel. Het kan ook gebruikt worden om de benodigde personeelsvoorzieningen te berekenen.
Materiaalplanning
De aanvoer van materiaal op de bouwplaats is een zeer belangrijk facet voor een goede bouworganisatie. Het materiaal moet niet te vroeg en niet te laat op de bouwplaats geleverd worden. Dit noemen we ook wel ‘just in time’ levering. Wanneer het materiaal te vroeg op de bouwplaats geleverd wordt, kan dit problemen geven met de opslagruimte, maar ok is er dan meer kans op beschadiging en diefstal. Bij te late levering van het bouwmateriaal stagneert de bouwvoortgang. Tegenwoordig wordt de planning van de materiaalaanvoer vaak zo geregeld dat het materiaal vanaf de vrachtwagen meteen in het werk wordt gebracht. Dit noemt men ook wel ‘real time’ levering. De aannemer moet dan goede afspraken maken met de leverancier. De volgorde van het beladen van de vrachtwagen moet afgestemd worden op de volgorde van plaatsing in het werk. Een voorbeeld hierbij is de levering van vloerplaten. De aannemer geeft aan in welke volgorde de verschillende vloeren gelegd moeten worden. De vloerenfabricant zorg ervoor dat de vloeren in omgekeerde volgorde op de vrachtwagen gezet worden, zodat het leggen van de vloeren probleemloos verloopt. Voordat het materiaal geleverd wordt, moet het eerst ingekocht worden. Grote partijen materiaal worden meestal in verschillende tijden op de bouw afgeleveerd. De aannemer geeft aan wanneer een partij geleverd moet worden. Dit geeft men dan enkele dagen voor de levering door aan de leverancier. Dit noem men het afroepen. Op de planning staan de tijdstippen voor het bestellen, afroepen en leveren aangegeven. Wanneer voor een bepaald bouwdeel ook eerst tekeningen en berekeningen nodig zijn, wordt ook dit op de materiaalplanning aangegeven.
Materieelplanning
De indeling van een materieelplanning vertoont veel overeenkomst met een materiaalplanning. Een materieelplanning kan men echter met verschillende doelstellingen uitwerken. Men kan een materieelplanning maken voor een bouwwerk, met als doel dat het materieel dat nodig is op een bepaald tijdstip, dan ook aanwezig is. Het materiaal moet langer op het bouwwerk zijn dan strikt noodzakelijk is zodat de huurkosten niet hoger zijn dan nodig is. De aan- en afvoertijd wordt hierbij aangegeven.
Een bouwbedrijf kan ook een materieelplanning gaan maken voor de inzet van het aanwezige materieel bij het totaal van alle onderhanden zijnde bouwwerken. Het doel is dan om alle materieel zo optimaal mogelijk in te zetten. Men kan dan hier ook uit af leiden welk materieel men eventueel nog extern moet inhuren.
Een materieelplanning wordt meestal alleen gemaakt voor het groot materieel, zoals in te zetten bouwkranen, bouwliften, schaftketen, directieketen, speciesilo, bekisting en steigermateriaal.
Werkregelingsschema
De planning wordt gemaakt in de werkvoorbereidingsfase, maar de verfijning van de planning betreffende de werkregeling met het in te zetten personeel en de grootte van een ploeg vindt tijdens de uitvoering plaats. Dit noemen we een werkregelinsschema. Volgens het principe van ‘werken van grof naar fijn’ wordt in het werkregelingsschema de bewerkingslijst van het tijdschema nader gedetailleerd. Men kan tijdens de uitvoering in dit schema de bewerkingen nauwkeuriger uitwerken. Een werkregelingsschema wordt gemaakt voor de periode van 4 tot 6 weken. Het doel van een werkregelingsschema is om de werknemers en onderaannemers zo effectief mogelijk in te zetten en het afstemmingsverlies zoveel mogelijk te beperken. Er wordt eigenlijk op paier gezet wat een uitvoerder in zijn hoofd heeft zitten. Bij het maken van het werkregelingsschema gaat men bij het begin van de periode steeds uit van de werkelijke situatie. Het schema wordt zodanig ontworpen dat het einde van de periode overeenkomt met de geplande situatie op het tijdschema. Door deze werkwijze wordt tevens bereikt, dat achterstand op bepaalde werkonderdelen beter kan worden gelokaliseerd en tijdig kan worden opgeheven.
Betalingsschema
De betaling van de aanneemsom vindt over het algemeen niet plaats bij de oplevering, maar in gedeelten tijdens de uitvoering. In het bestek staat aangegeven hoe de opdrachtgever de aannemer zal betalen. Dit is meestal geregeld door het vermelden van de betalingstermijnen. Voor de financiering is het belangrijk dat zowel de aannemer als de opdrachtgever vooraf weten wanneer een termijnbetaling plaats zal vinden. De bepaling van deze tijdstippen geschiedt door middel van een zogenaamd betalingsschema. Dit betalingsschema wordt uitgewerkt in de S-kromme. Als uitgangspunt dienen de inschrijfbegroting en het tijdschema.
Copyright: Bouwkundige keuring Almere
De bouwuitvoering start eigenlijk bij de werkvoorbereidingsfase.
Deze begint als de aannemer het werk gegund is. Voor de goede organisatie op de bouwplaats moet het werk goed voorbereid worden.
Materialen moeten worden ingekocht en op de juiste tijd geleverd worden. Op veel materialen zit een levertijd. Daar moet in de planning rekening mee worden gehouden. De beschikbare werkruimte op een bouwplaats is iedere keer weer anders. Belangrijk is dat de bouwplaats zo ingericht wordt dat er zo weinig mogelijk verliestijden optreden. De logistiek op de bouwplaats is hierbij erg belangrijk.
Projectanalyse
Onder een projectanalyse verstaan we het analyseren ‘wat’ er gemaakt moet worden.Dit kunnen we doen door het bestuderen van bestek en tekening. De projectanalyse moet voor een groot deel al plaats vinden bij het begroten van het project.
Procesanalyse
Bij de procesanalyse wordt vooral gekenen ‘hoe’ het bouwwerk gemaakt moet worden. Welke bouwmethode wordt er toegepast en welke uitvoeringsmethode wordt gebruikt? Ook wordt bekeken ‘wie’ het werk gaat maken. Wordt een bouwonderdeel met eigen mensen uitgevoeerd of wordt het uitbesteed aan een onderaannemer?
Bij het analyseren van een bouwwerk wordt meestal uitgegaan van 8 verschillende fasen. De theoretische verdeling door de bouwfasen is:
aanloop grondwerk/heiwerk
onderbouw: fundering begane grond
bovenbouw: draagconstructie skelet
gevels/dak: gevelconstructie, dakafwerking en primaire installatie
afbouw: binnenwanden, afwerking en montage
afloop: terreinafwerking en oplevering
Van elke fase wordt nagegaan welke werkzaamheden er gedaan moeten worden.
Zo is de uitwerking van de eerste fase Aanloop bijvoorbeeld:
– bouwplaatsinrichting
– uitzetten grondwerk
– ontgraven
– bouwraam plaatsen
– uitzetten heiwerk
– heiwerk
Werkbegroting
Een van de eerste werkzaamheden voor de werkvoorbereiding is het maken van een werkbegroting. De inschrijfbegroting dient om het werk binnen te halen. Voor de werkorganisatie is deze meestal niet nauwkeurig genoeg en de werkverdeling naar eventuele onderaannemers is hierin meestal beperkt meegenomen.
Bij de inschrijfbegroting worden b.v. de kosten van een funderingsbalk op de volgende manier uitgerekend:
- materiaal: beton – aantal m3 x de prijs van het betong
- materiaal: betonstaal aantal kg x de prijs voor betonstaal
- arbeid: beton – aantal m3 de norm voor het storten van het beton
- arbeid: bekisting x aantal m1 x de norm voor het maken
- materieel: storturen – aantal uren x de kraanprijs
- materieel: bekisting – aantal m1 x afschrijving
- onderaannemer: staal – aantal kg x de prijs voor het verwerken
Voor de werkbegroting zijn voor sommige onderdelen nauwkeuriger gegevens nodig.
Bijvoorbeeld bij bekisting:
– uren voor het maken van de bekisting;
– uren voor het stellen van bekisting;
– uren voor het ontkisten;
– uren voor het schoonmaken van de bekisting;
– kosten afschrijving bekistingsmateriaal
Op deze manier kan men de ploegenplanning beter maken. Bij seriebouw en bij grotere betonwerken kan dit erg belangrijk zijn.
Het kan ook zijn dat een onderdeel b.v. de balkonplaat, in prefab wordt gemaakt, terwijl er bij de inschrijfbegroting gerekend was op bekisten en ter plaatse storten. Er vindt in dit geval een verschuiving plaats van materiaal en arbeidskosten naar de leverancier. Ook zal er een kraan nodig zijn voor het leggen van de balkonplaat. Dus meet inzet van materieel. In de werkbegroting worden deze aanpassingen in de uitvoering doorberekend. De planning moet hier op aangepast worden.
Natuurlijk moeten de totale kosten van de werkbegroting gelijk zijn aan de kosten van de inschrijfbegroting.
In de begroting kennen we 6 kostensoorten:
– Arbeid
– Materiaal
– Materieel
– Onderaannemers
– Algemene bouwplaatskosten
– Algemene kosten
In de werkbegroting is het belangrijk deze kosten zoveel mogelijk gescheiden te houden.
Vaak wordt een aparte werkbegroting gemaakt voor de post arbeid en voor de post materiaal. Deze gegevens zijn erg belangrijk voor de plannen en de inkoop. Men kan ook voor de ander posten aparte werkbegrotingen maken. Soms worden werkbegrotingen gecombineerd. Bijvoorbeeld voor de inkoop worden de posten materiaal, materieel en onderaanneming bij elkaar gezet.
Copyright: Bouwkundige keuring Almere
Directie kosten
Directe kosten zijn kosten die binnen een begroting worden begroot en rechtstreeks aan het werk kunnen worden toegerekend.
Indirecte kosten
Indirecte kosten zijn kosten die door middel van een opslagpercentage over de directie kosten aan een werk kunnen worden toegerekend.
Winst en risico
In de aanneemsom zal de aannemer een post Winst en risico opnemen. Winst is de hoeveelheid geld die overblijft, nadat van de opbrengsten van een project alle kosten van het project zijn afgetrokken. Risico betekent het gevaar van schade lopen of verlies lijden als gevolg van onvoorziene gebeurtenissen verbandhoudend met de uitvoering van het bouwproject.
Stelpost
In de meeste bestekken komen stelposten voor. Dit zijn geldbedragen die nodig zijn om onderdelen waarvan de omschrijving nog niet vaststaat op het moment dat het bestek gereed is, te kopen of uit te voeren. Het kan zijn dat de opdrachtgever de vrijheid wil houden bepaalde posten naar eigen inzicht te besteden. Een stelpost is verrekenbaar.
Voorbeelden zijn hang- en sluitwerk, sanitair en wegmeubilair.
Verrekenbare/niet verrekenbare hoeveelheden
Met name bij civieltechnische werken (RAW-bestekken) worden de te verwerken hoeveelheden in het bestek vermeld. De aannemer hoeft deze hoeveelheden niet meer zelf uit te rekenen, maar kan zijn begroting baseren op de in het bestek opgenomen hoeveelheden. Als de aannemer het werk is gegund, dan zal de betaling plaatsvinden in termijnen. Hiervoor gelden de prijzen per eenheid als basis, welke zijn terug te vinden in de inschrijfstaat.
Afwijkingen op verrekenbare hoeveelheden worden verrekend tegen de verrekenprijzen.
De verrekenprijzen worden vastgesteld overeenkomstig Artikel 01.03.03 van de Standaard 2005.
Naast verrekenbaar en niet verrekenbaar kent de RAW ook nog te accorderen hoeveelheden. Deze worden in de controlefase door de aannemer gecontroleerd aan de hand van bestek, tekeningen en eventueel aanvullende gegevens van opdrachtgever.
In de uitvoering vindt in principe geen verrekening van deze hoeveelheden plaats.
De bestekshoeveelheden worden afgerekend tegen prijs per eenheid.
Afwijkingen op verrekenbare hoeveelheden (V) op de bestekshoeveelheid gebeurt tegen de verrekenprijs, eventueel tegen een gewijzigde verrekenprijs.
Afwijkingen op niet verrekenbare hoeveelheden (N) bij meer dan 10% afwijking op de bestekshoveelheid tegen een af te spreken prijs.
Copyright: Bouwkundige keuring Almere